Ketua / Koordinator Umum :
- Bertugas memimpin komunitas dan mewakili komunitas di dalam maupun di luar.
- Mengarahkan jalannya komunitas dan tujuan komunitas.
- Bertanggung jawab baik fisik maupun moral terhadap seluruh kinerja kepengurusan dan kegiatan di Komunitas Tumblr Indonesia.
- Mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Komunitas Tumblr Indonesia.
- Memikirkan strategi umum terhadap keberlangsungan Komunitas Tumblr Indonesia.
- Mengambil keputusan strategis Komunitas Tumblr Indonesia.
- Memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh.
- Menciptakan manajemen yang profesional, suasana dan kinerja yang sehat dalam jajaran kepengurusan.
- Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang wakil ketua, sekretaris umum, bendahara umum, dan ketua-ketua bidang yang memimpin setiap bidang.
- Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada pengurus dan member Komunitas Tumblr Indonesia tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan program.
- Memberikan motivasi, saran, dan pertimbangan, baik diminta maupun tidak diminta.
Wakil Ketua Umum 1 :
- Membantu Ketua Umum dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Komunitas Tumblr Indonesia.
- Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua berhalangan sementara.
- Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan tetap.
- Mewakili komunitas ke pihak eksternal komunitas atas sepengetahuan Ketua Umum.
Wakil Ketua Umum 2 :
- Membantu Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum 1 dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di Komunitas Tumblr Indonesia.
- Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum 1 berhalangan sementara.
- Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum 1 berhalangan tetap.
- Mewakili komunitas ke pihak eksternal komunitas atas sepengetahuan Ketua Umum.
Sekretaris Umum ( 2 orang )
- Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.
- Menyusun agenda rapat bersama pengurus inti.
- Mendampingi Ketua Umum dalam setiap rapat.
- Mendokumentasikan semua hasil keputusan rapat.
- Memperlancar lalu lintas distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.
- Bertanggung jawab atas semua administrasi kepengurusan.
- Melakukan koordinasi fungsi kerja teknis kepengurusan dan organisasi dengan Ketua dan Wakil Ketua.
- Pengadaan dan pengorganisasian asset organisasi.
- Sebagai alat komunikasi organisasi dan pusat dokumentasi.
- Menyiapkan laporan berkala dan sewaktu-waktu tentang keadaan dan perkembangan organisasi.
- Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan kerja.
Bendahara Umum ( 2 orang )
- Bertanggungjawab kepada Ketua Umum.
- Bertanggung jawab mengurus semua administrasi keuangan Komunitas Tumblr Indonesia.
- Mengatur dan mengawasi keuangan sesuai dengan rencana dan anggaran.
- Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan seluruh kegiatan sesuai ketentuan yang digariskan dalam rapat pengurus.
- Melakukan pelaporan keuangan kepada pengurus secara periodik
- Berkoordinasi dengan Divisi Dana & Usaha dan Divisi Sponsorship untuk melakukan fungsi pengelolaan keuangan komunitas.
- Menyusun anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan yang diusulkan Divisi-Divisi.
- Bersama Ketua Umum menandatangani cek dan surat berharga lainnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar